D’ici le 8 mars 2021, l’auteur doit soumettre par courriel les documents suivants à Mikael Rönnqvist Président du Comité.

• un résumé d'au plus 500 mots décrivant une application pratique réussie de la RO;
• une lettre d'un dirigeant de l'entreprise-cliente attestant de l'importance de l'application pour son entreprise et consentant à la communication des résultats au congrès annuel de la SCRO;
• le nom, fonction, numéro de téléphone et courriel de tous les auteurs et d’au moins un dirigeant de l'entreprise-cliente.

D’ici le 29 mars 2021, le comité d’évaluation sélectionnera jusqu’à quatre finalistes en fonction des critères suivants :

• le défi posé par l’application de la RO et l’importance du problème;
• la qualité de l'analyse, de la modélisation et de la mise en œuvre des résultats;
• les retombées sur l'organisation-cliente.

D’ici le 10 mai 2021, les finalistes doivent :

• soumettre un rapport écrit détaillé d’un maximum de 25 pages présentant un « historique » qui décrit le développement du projet de son début à sa fin et met en relief les défis posés et les résultats obtenus;
• rédiger un résumé d’une page du projet y compris les messages clés et les meilleures pratiques, qui pourra être publié dans le Bulletin de la SCRO et affiché sur le site Web de la SCRO;
• présenter le projet aux sessions du Prix de la pratique au congrès annuel de la SCRO.

À la lumière du rapport écrit et de la présentation orale, les juges détermineront les prix qui seront décernés et annoncés au banquet. Le comité se réserve le droit de ne pas attribuer le prix.